В прошлом, после того, как здание было построено, управляющие объектами получали ключи и открывали двери посетителям. Затем они создавали графики технического обслуживания, вводили наименования и характеристики оборудования, информацию о гарантии в свою систему управления. Организации тратили драгоценное время именно на ввод данных для отслеживания своих активов обслуживания, а не для обслуживания этих активов. Сегодня, если команда разработчиков использует Информационное моделирование зданий (BIM), руководители объектов могут и должны принять участие на этапе проектирования, чтобы полностью использовать преимущества, предоставляемые в BIM.