«Умный офис» – что это?

Все мы уже хорошо знаем значение понятия «умный дом» - это когда большее количество домашних дел легло на «плечи» машин. А что вам известно об «умном офисе»? Оказывается, эти два понятия развивались «плечо к плечу», а вместе они дали стимул к организации «умных городов». Но прямо сейчас давайте более подробно разберемся с тем, что такое умный офис и как он преобразил организацию работы в современном офисном пространстве.

Знакомьтесь, «умный офис»!

Основная задача системы – обеспечить комфортные условия работы, с целью повышения эффективности рабочего процесса. По своей сути является оптимальным сочетанием инновационных технологий, современных инженерных решений и механизмов.

Каким обычно бывает современное офисное помещение? Это пространство, оформленное в стиле хай-тэк, в котором используются экологически чистые материалы и натуральные фактуры. Развитые технологии обычно встречают сотрудников уже на входе – это приборы распознавания лиц или отпечатков пальцев.

Чем «фаршируют» современный офис

Чтобы прибавить офису «ума», специалисты используют различные технологические особенности, которые должны быть на каждом «интеллектуальном» рабочем пространстве:

1. Интернет вещей – это, в принципе, внедрение автоматики в рабочие процессы. Если объяснить совсем простыми словами, то это виртуальный офис-менеджер, т.е. тот человек, который управляет процессами в офисе. Благодаря технологиям можно отправить счет, подготовить помещение конференц-зала к предстоящей конференции или регулировать прочие функции, не привлекая в это человеческое вмешательство;


2. Искусственный интеллект – это офисная опция, которая берет на себя решение простых задач:


• совершить поиск и отсортировать документы;


• составить графики;


• предоставить консультацию;


• решение прочих вопросов;


3. Одновременная командная работа с одним проектом – это дает возможность намного эффективнее решить задачу, при этом все сотрудники могут работать за своим рабочим местом;


4. С современными технологиями удаленная работа стала более реальной. Большое количество именитых компаний имеют в штате сотрудников таких, которые работают дистанционно;


5. Облачное хранилище данных – это почти неограниченная база, для которой нет необходимости использования дополнительного физического хранилища или материалов. Кроме этого, вероятность того, что долгосрочно хранимые данные не исчезнут, выше, чем при использовании другого способа;


6. Использование виртуальной и дополненной реальности (VR и AR) – это семимильный шаг в сторону развитого бизнеса в любой сфере. Промышленность, торговля, сфера отдыха и досуга, инженерные компании и прочие области – с современными технологиями они могут показать поразительные результаты;


7. Печать трехмерных изображений – это не замена привычным печатным документам, но имеет все шансы стать уникальным способом производства;


8. Экономия во всем – самое главное для любого бизнесмена или руководителя. Система «умного офиса» призвана еще и экономить ресурсы, которые поддерживают предприятие «на плаву». С высокими технологиями офис практически самостоятельно регулирует свою деятельность, не исключая показатели потребления электроэнергии, тепла и прочее.

Теперь вы сможете уверенно ответить на вопрос «что это такое смарт-офис?» - это современное коллективное пространство, в котором размещен офис или офисы. Отличительные черты – персональное рабочее место, супер-современное оборудование, налаженные горизонтальные связи.

Система «умный офис»: плюсы для работодателя и сотрудников

Мы оценили все особенности и преимущества «умного офиса», и выделили пятерку основных плюсов:

1. Для работников открывается отличная возможность больше концентрироваться на поставленных перед ним задачах, тем самым выполнять их с большей точностью и эффективностью;


2. Отлаженная коммуникация между сотрудниками, благодаря использованию современных средств, которые позволяют сообщаться в онлайн-режиме и совместно работать над одним проектом, как ранее уже упоминалось;


3. Полный климат-контроль - всегда автоматически настроенная нормальная температура, которая приспосабливается к вешним показателям и нормам, необходимым для комфортной работы;


4. Большая польза планете в сохранении лесного фонда, ведь чем больше информации мы переведем в облачные хранилища, тем меньше срубим деревьев;


5. Современные технологии существенно снижают затраты на содержание офиса и выполнение посторонних обязанностей, а сэкономленные деньги станут хорошей мотивацией для работников.

Все вышеизложенное можно считать сюжетом из фантастической книжки. Но уже сейчас в некоторых российских офисах эти методы используются, более того – они очень прочно прижились.